(趣旨)

第一条　草津町の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第二条　公印の種類は、次の表の上欄に掲げるとおりとし、その保管者はそれぞれ当該下欄に掲げるものとする。

(公印のひな形及び寸法)

第三条　公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。但し、第十一条に規定する証票等に印影を印刷する場合には一平方センチメートルとすることができる。

(保管の方法)

第四条　公印保管者は、公印を厳正に取扱い、使用しない場合は堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第五条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し又は廃棄する必要があると認めた場合は公印調製(改刻、廃棄)申請書(様式第一号)を町長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第六条　町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第七条　総務課長は、公印台帳(様式第二号)を備え、公印の種類、印影、その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第八条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があつたときは、直ちに公印事故届(様式第三号)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第九条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を呈示し、その承認を受けなければならない。

(職務代理等の場合の印)

第十条　町長又は職員に事故があるため、他の職員が職務代理、事務取り扱いを命ぜられ、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(公印の刷込み)

第十一条　公印は特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど当該公印保管者を経て町長に公印刷込み承認願い(様式第五号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の扱いに準じ、総務課長が保管するものとする。

(電子機器による証明書公印)

第十二条　電子機器を利用して証明又は通知事務を行う場合は、公印の押印に代えて、当該電子機器に記録し、当該電子機器により出力した公印の印影(次項において「電子印」という。)を公印として使用することができる。