備品等の取扱いについては、法令又は条例、規則等に定めるもののほか、この要領による。この場合において、「備品等」とは、1個おおむね3,000円以上の備品及びその他の物品で材料及び消耗品以外のものをいう。

第2　備品取得の場合の取扱い

備品等を取得したときは、総務課備付けの「備品台帳」に購入年月日、価額等所定事項を登載し、所属課長の印を押し、備品等に備品番号(プレート打ち又はペンキ書とする。)を入れ使用する。また、所属替をしたときは、備品台帳にその旨を記載し、所属替により取得した備品等を担当する課長の印を押して使用するものとする。

第3　備品等の維持管理

各課及び課員に配属された備品等については、それぞれその使用者が管理者となり、常に細心な注意を払い、善良な維持管理をしなければならない。

第4　備品等の修理又は改良をした場合の取扱い

備品等を修理し、又は改良をしたときは、備品台帳にその旨の記載(年月日、修理、改良箇所、業者名、金額等)をし、その事務を担当した者の印を押すものとする。

第5　備品等の亡失、毀損の場合の取扱い

天災、盗難その他の事故により備品等を亡失したときは、その使用者は直ちに所属課長を通じ上司に報告しなければならない。

備品等の価値を減滅するような毀損をしたときも同様とし、第6に準じて処理しなければならない。

第6　備品等の廃棄又は払下処分等の取扱い

備品等を廃棄し、又は払下処分をしようとするときは、処分の方法等につき、上司の決裁を受け処分をしたときは、備品台帳にその旨を記載し、事務を担当した者の印を押し、かつ、朱書による斜線を引く。